LES OUTILS I.E.N.
L’équipe élabore continuellement de nouveaux outils performants. Outils de transmission de la méthode I.E.N, ils permettent dans les situations d’urgence de concevoir et de sécuriser dans les meilleurs délais les scénarii de sortie de crise. Les outils développés par l’I.E.N permettent d’avoir une vision virtuelle immédiate de l’impact des décisions à prendre, et c’est donc sur la mise en œuvre de celles-ci que se portent tous les efforts des équipes.
BBZ - Système Expert IEN :
Identification de la valeur ajoutée et modélisation budgétaire
Le cabinet IEN a développé un simulateur de décision entièrement fiabilisé au travers de BBZ, logiciel de modélisation d’Entreprise.
Il permet de visualiser la contribution de chaque service interne à la réalisation du chiffre d’affaires et du résultat d’exploitation (bilan et compte de résultat éclatés par centres de valeur ajoutée) :
Valeur ajoutée vendable au travers des centres de profit
Valeur ajoutée consommée au travers des services support
Valeur ajoutée détruite au travers de l’improductivité, de la non-qualité et de la gâche de matière.
Cette analyse détaillée du business model est exploitée de manière dynamique pour modéliser l’impact des choix techniques,
organisationnels et opérationnels du dirigeant sur la profitabilité de l’entreprise :
Mise en évidence des prestations internes constituant des points forts ou des points faibles pour l’entreprise et permettant de connaître les spécificités techniques les mieux adaptées à l’appareil productif
Arbitrage entre plusieurs scénarios de réorganisation du temps de travail, impact d’une politique salariale
Chiffrage des capacités actuelles de production et estimation des marges d’amélioration de la productivité
Opportunité d’investissement matériel et humain, arrivée de nouveaux équipements lignes de production, développement ou abandon d’une ligne de produit, etc.
Evaluation de business plan et analyse de contribution à la marge par segment d’activité
(avec notre outil de modélisation BBZ)
Chaque recommandation de l’IEN peut ainsi être exprimée économiquement et permet de développer avec l’actionnariat des plans d’action autour des leviers de performance identifiés.
Capable de simuler en direct l’impact d’une décision sur chaque service interne, BBZ est aussi un outil pédagogique et constitue un support de communication des options au personnel de l’entreprise qui devient alors force de proposition : il garantit la transparence et l’objectivité des mesures prises au travers du plan de retournement, fixe des objectifs clairs et quantifiés pour chaque service interne et permet l’adhésion massive au projet d’entreprise. Confiance et respect se développent, et ces solutions qui s’imposent à tous permettent l’alignement des intérêts formalisé au sein d’un Pacte Social.
L’outil BBZ est très souvent associé à l’outil IEN de cartographie et d’analyse des process.
Cartographie des Process Outil Expert IEN :
Pour nos phases d’analyse, la cartographie des process de l’Entreprise nous permet d’acquérir une compréhension totale du fonctionnement opérationnel de l’Entreprise.
Chaque processus de l’entreprise est représenté graphiquement en respectant une norme IEN. Cette cartographie décrit les interactions entre les services internes de l’entreprise.
Elle permet une visualisation de l’ensemble des Systèmes d’Information (Progiciels, GPAO, Excel, support papier, système oral et informel) participant à la transmission de l’information et à l’exécution des décisions et des contrôles. Cette représentation graphique permet de partager une même compréhension des dysfonctionnements et d’élaborer une cartographie Cible.
L’optimisation des process vise à déterminer le bon équilibre entre la fluidité des services et la qualité au travers des contrôles.